Posted on

Esimies, ehditkö kotvia työssäsi?

Moni esimies on niin kovilla työssään, että kokee palautumisen heikoksi.  Mitä sille kannattaisi tehdä, jotta voisi itse hyvin ja työt sujuisivat? Keinoja on monia, joista monet ovat yksinkertaisia, kuten mikrotaukojen ja kunnon ruokatunnin pitäminen työpäivän aikana. Ne palauttavat ja tukevat osaltaan hyvää yöunta.

Tuoreessa kirjassa nimeltä Kotvimisen vallankumous puhutaan lykkäämisen ja vetkuttelun hyödyllisyydestä. Tuumaustauon ottamisella hankalan työtehtävän hoitamisessa saa uusia ideoita, tarpeellista lepoa ja toteutetuksi asioita, joita ei saisi muuten tehdyksi.  Yksi keino on siirtää hankala homma hetkeksi sivuun ja tehdä muuta.

Tuumaamiseen tai lykkäämiseen ei ole aina helppoa ottaa aikaa. Kulttuuriantropologi Jenny Kangasvuon mukaan tehokkuuden ja tuottavuuden vaatimukset vähentävät mahdollisuuksia tauottaa, vaikka se olisi työn kannalta tarpeen ja työntekijän hyvinvoinnille välttämätöntä. Jos haluaa olla työssään tehokas, pitää voida ajatella rauhassa, kotvia.

Kangasvuon mukaan jatkuva puhuminen kiireestä ja taukojen paheksuminen heikentävät työskentelyn tehokkuutta ja työhyvinvointia.  Pahimmillaan kiireessä lykätään epämieluisia ja epäselviä tehtäviä jopa niin, että kriittiset tehtävät jäävät tekemättä. Silti paahtaminen jatkuu entisellään ja työntekijät kokevat, ettei heillä ole lupaa pysähtyä miettimään työtehtävien priorisointia ja niiden mielekkyyttä.

Kotviminen voi olla myös hälytysmerkki. Jos työpaikalla moni lykkää töiden tekemistä, se voi kertoa huonosta johtamisesta tai epäselvistä strategioista tai yksilötasolla liian suuresta työkuormasta tai uhkaavasta työuupumuksesta.

Kangasvuo haastatteli kirjaan 13:a henkilöä. Haastatteluissa selvisi, että työpaikkakulttuureissa viivyttelyä paheksuttiin myös niissä työpaikoissa, joissa viivyttelystä voisi olla hyötyä. Joissakin työprosessin osissa lykkäämistä tosin sallittiin.

Tauottaminen ja tuumiminen kannattaa, sillä väsynyt ja ylikuormittunut ihminen ei pysty innovoimaan. Aivotutkija Katri Saarikiven mukaan ihmisen etuaivolohko ei toimi, kun stressiä on liikaa.

-Luovuus, joustavuus, empatia, laadukas ajattelu ja kommunikointi eivät toimi. Liian pitkälle mennyt stressi aiheuttaa kudostuhoa etuaivolohkossa. Kun se on poissa pelistä, ihmisen impulssit ovat pinnassa ja silloin voi esimerkiksi helposti tiuskia toisille.

Laadukas työ edellyttää riittävästi unta ja stressin säätelyä. Miksi se on niin vaikeaa? Saarikiven mukaan meillä on yhä kulttuurissa piirteitä, joissa arvostetaan uhrautumista ja kiirettä. Pidemmällä tähtäimellä pärjäävät ne firmat, jotka pitävät ihmisistään huolta.

Saarikivellä on hyviä vinkkejä aivoista huolehtimiseen: syö terveellistä ravintoa, liiku, nuku paljon, säätele stressiäsi ja opettele uutta.

Oppiminen on aivojen anti aging-lääke. Ja aivot tykkäävät välillä levosta, joutenolosta. Se voi tarkoittaa esimerkiksi päivittäistä sohvalla makoilua ilman mitään virikkeitä, ei kirjaa, läppäriä tai televisiota.

Päivi Seppälä, Valmennuspäällikkö, Luotain Consulting Oy

HR- ja viestintäammattilainen, YTM

TyönohjaajaSTOry, työyhteisösovittelija, De briefing -ohjaaja

Kirjoittaja opiskelee työn ohessa palautumisohjaajaksi. Päivi on erikoistunut työkykyjohtamiseen ja työhyvinvointiasioihin. Hänellä on pitkä kokemus vaativaa ja nopeatahtista työtä tekevien asiantuntijoiden esimiestyöstä sekä johtamisesta HR-päällikkönä. Taustaltaan hän on journalisti.

Päivi uskoo vahvasti siihen, että laadukas johtaminen ja huolenpito työntekijöistä ovat olennaisia tekijöitä työn sujumiselle ja hyvälle laadulle. Osaamistaan työkykyjohtamisessa ja varhaisessa välittämisessä hän on syventänyt opiskelemalla Henkilöstöpäällikön erikoisammattitutkinnon ja Työkykymestarikurssin.

Tags: , , ,


Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Ajankohtaista

Luotaimessa alkaa koulutus 14.1.2020 johtaja- ja päällikkö asemassa oleville henkilöille
Koulutuksen tavoitteena on antaa johtaja- tai päällikkö asemassa olevalle henkilölle valmiuksia johtaa organisaatiotaan myös muutostilanteissa. Strateginen osaaminen, henkilöstöjohtaminen, talouden tunnusluvut ja kannattavuus ovat tässä koulutuksessa keskiössä. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan

Luotain mukana syksyllä mm. Work Goes Happy tapahtumassa Tampereen Varalan Urheiluopistolla 4.10.2019 "unelmien työpäivänä"
Mukana Luotaimesta monia valmentajia. Tällä kertaa puheenvuoromme pitää Tuula Kiuru-Ahvonen. Tapahtuma striimataan 15 000 osallistujalle ympäri Suomen.

UUTTA! Luotaimen työhyvinvointivalmentajan ja työterveyspsykologin työhyvinvointiohjelma starttaa toukokuussa
Nyt mahdollisuus saada tukea omaan hyvinvointiin ihan uudella ja innostavalla tavalla. Ohjelmassa mukana myös firstbeat mittaus. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan

Lehtiartikkeleja Luotaimesta

Talouselämä 3.5.2019
jossa haastateltu Luotaimen toimitusjohtajaa Pia Vilasta. Artikkelissa toimittaja Henna Lusa kirjoittaa työnilosta. Lue lisää

Helsingin Sanomat 6.4.2018
Artikkeli: Vinkit toimiviin kokouskäytäntöihin. Asiantuntijana Annamaija Tolvila Lue lisää

Työ Terveys Turvallisuus -lehti 6/2016
Artikkeli: Ilmapiiri parani puhumalla hyvää. Asiantuntijana Pia Vilanen Lue lisää

JYTY-Lehti 5/2016
Artikkeli: Luotain Consulting Oy:n toimitusjohtaja JYTY -lehden asiantuntijana aiheena Vaikeat asiat puheeksi Lue lisää

PROVIISSORIT -LEHTI 10/2015
Artikkeli: Vahvuusalueilta innostusta työhön. Kirjoittajat Pia Vilanen ja Tuula Kiuru-Ahvonen Lue lisää

JULKU Pirkanmaan yrityskummien lehti
Artikkeli: Luotain Consulting Oy Vuoden kummiyritykseksi Lue lisää

QUESTBACK asiakaslehti
Artikkeli: Mittaamisen avulla työyhteisö positiiviseen kasvuun Lue lisää